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 ホーム > 委員会活動 >地区委員会>2015年5月定例地区委員会 |
| 2015年(平成27年）5月度定例地区委員会議事資料 | |||||
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| 日時 | 2015年(平成27年）5月18日 19:15～21:00 | ||||
| 場所 | 農村環境改善センター・生活改善研修室 | ||||
| １：連絡事項・確認事項 | |||||
| 浜松ホームステイ HOT23WSJ |
2015/4/19説明会実施 ホストファミリー追加募集 |
HOT23WSJ概要 ホームステイの手引き 新調査書 5/11現在、19家庭（３地区計39家庭） ギリギリ！ →2015/5/31まで 受付 事務長宛調査書を送付 |
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| 浜松祭り 駐車場奉仕 | H27 ５／３，４，５ 奉仕時間 AM8:00～15:30 浜松祭り会館駐輪場15名/日 遠州浜海浜公園駐車場 10名/日 ・・・浜松地区 延べ７５名、実６６名奉仕 お疲れ様でした |
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| 春の研修参加 | 参加費地区補助有り 申請願います ＷＢ研修所ＢＶＳ ３名、ＢＳ 名、 ＷＢ実修所ＣＳ １名 、VS １名 初めてのＷＢ参加者は安全セミナーにも参加要 安全セミナー申込書・・日連サイト |
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| 県連 組織拡充大会 および定時総会 |
5月16日（土） 清水テルサ 10:30～11:50組織拡充大会 12:40～13:30表彰式 13:45～16:00定時(年次）総会 17:00～19:00交歓会 |
組織拡充大会 発表資料 東部奮闘団（伊東5団） 中部奮闘団 （金谷1団） 西部奮闘団１（浜松1団）西部奮闘団２（浜松24団） |
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| 団委員長(団委員）(西部ブロック）セミナー | 年間計画では ６月７日→９／２７ 年１回 |
参加対象（団委員長、団組拡（広報）・進歩委員長等） | |||
| スカウト展 | 2015/6/21 志都呂イオン |
企画書 レイアウト案 奉仕依頼：野営（設営 6:30集合 撤営21:30集合） 組拡（受付・説明） リーダー（ゲーム） （9:30～17:00） 実行委員会： 団所在ボード 5/23市野イオンORIZURUキャラバンでも使いたい |
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| 救急法講習会２０１５ | 2015/6/27、28 農村環境改善センター |
案内 pdf ワード 訂正再配布 参考本は「救急法」 参加対象：BS２級以上、VS、指導者 →6/3までに VS担当副コミ（アドレスは案内にあり）27日夜は主に活動時予防処置 28日13:00～16:45 消防署：普通救命講習Ⅱ |
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| ２：県連理事会・地区推進委員会報告:その他 県連・日連情報 | |||||
| 日連 | 23WSJ | 派遣団・ＩＳＴ | ＩＳＴ第３次募集 浜松地区RS１名応募 ０５０９隊事前訓練 6/13，14日 ０５０８隊（湖西1団 スカウト１名参加） |
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| 東海４県 | 第２回東海４県県連盟合同野営大会（２ＴＣ） | ２０１６年（平成２８年） ８／５～８／１０ |
シンボルマーク再募集 ７／末納期 再掲載 準備スケジュールおよび大会本部案 年間スケジュールに追加しました |
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| 3：協議・審議・検討事項 | |||||
| 会計規則改定 | ・会議費、印刷費、事務通信費、活動費、運営費は仮払いすることになって居るが、決算時に処理が集中し会計に負担がかかる。 →原則 一旦担当者が立て替え毎月 領収書で精算する イベント等１万円以上の支出が見込まれる場合、仮払いを行い、イベント終了後速やかに精算する。 原則 静岡銀行口座への振込とする （＝振込料無料） |
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| ４：地区業務報告および今後の予定 | |||||
| 年間スケジュール確認 | 2015/5/18時点年間スケジュール 浜松3地区 地区委員長 民間保育園（こども園） 5/14 園長会挨拶済み 市長報告（26年度報告、27年度予定） 浜松連合協議会総会5/29後、日程未定 |
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| 運営委員会 | 総務委員会（財政・会計含む） | 地区負担金 ６月末までに 地区口座に振り込み願います（６月地区委員会に持参可） 再掲載 各部門 会計計算書式 |
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| 組織拡充委員会（ＨＰ含む） | |||||
| 進歩委員会 | |||||
| 野営行事委員会 | |||||
| 障がい児スカウティング | 6月7日コミュニティーモールinくるみ（バザー） 案内 ・・・協力者 |
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| 太田山委員会 | |||||
| コミグループ | 地区コミ | ||||
| ＴＴ | 春の各種研修 奉仕 ＢＳ講習会 所員２名、奉仕員 １２名 ＷＢ研修所 所員ＢＶＳ １名、 BS 名、奉仕 名 |
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| ＢＶＳ | ６／１４ ビーバーラリー | ||||
| ＣＳ | |||||
| ＢＳ | |||||
| ＶＳ・RS | |||||
| 団担当 | 団訪問予定・・・ 日程 内容 | ||||
| ５：その他 | |||||
| 地域貢献 | コミュニティーinくるみ | 2015/6/7 8:00～15:00 | くるみ作業所バザー BS 名奉仕（代表 渡辺） |
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| 湖東中学古里講座 | 2015/7/10（金） 10/23（金）、 |
平日のため、浜松19団＋地区で対応する | |||
| 可美中学防災講座 | 2015/5/18（月）、5/19（火） | 元 浜松28団で対応、平日のため、浜松19団＋地区で対応する | |||
| ６：次回 | |||||
| 2015/6/15(月曜日）：農村環境改善センター/生活改善研修室：地区委員会 | |||||
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