ボーイスカウト浜松地区2018年4月地区委員会議事資料

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2018年(平成30年）４月度定例地区委員会議事資料
日時	2018年(平成30年）4月23日(月曜日）　20:45(協議会総会終了後）～21:30
場所	農村環境改善センター・環境改善研修室
０：配布物　　　　　・宗教章授与　・県連からの配布物（富士山こどもの国、小さな親切運動　他）
１：連絡事項・確認事項
	浜松祭り　駐車場奉仕	地区予算収入の２０％を占めており　重要な事業です	地図　　 4/22時点浜松地区奉仕予定者(画像）奉仕依頼 H30　５／３，４，５　奉仕時間　AM8:00～16:00 　奉仕者用　駐車場開場はAM7:00　集合確認8:00 浜松祭り会館駐輪場15名/日遠州浜海浜公園駐車場　10名/日(手旗があれば持参）・・・浜松地区飯田公園グランド・・・浜松東地区　25名/日
	県連　講演会・表彰式および定時総会	6月2日（土）　予定清水テルサ 10:30～11:50？講演会 13:00～13:30表彰式 13:45～16:00定時(年次）総会 17:00～19:00交歓会	講演会　　10:00受付開始　日連社会連携・広報委員長　テーマ「なろう。一人前に」加盟員のＰＲ大作戦表彰式　　12：30　受付　・富士章受章者・17NSJロゴ優秀作品　・日連組織拡充・県連特別有功章・有功章定時総会　　参加対象（地区・団　代表）、受付（地区事務局）　（地区/団代表を指名し極力誰か参加）
	通学合宿（静岡県）		平成３０年度補助金受け付け開始最終受付　2019 年(平成31年）１月３１日
	ボーイスカウト体験会教育委員会後援		後援許諾実施報告原紙（チラシorプログラム添付）
	１７ＮＳＪ	静岡からの参加者用サイト	大会見学申込サイト（日連）スタッフ輸送調査（県連　４/３０納期）　地区コミ記念品申込（県連５/１２納期）　派遣隊　地区コミ派遣団野営資材申込（県連５/１３納期）　派遣隊

２：県連理事会その他　県連・日連情報
日連
県連

3：協議・審議・検討事項
	県連定時総会	地区代表確認	地区代表は　渋谷地区委員長（地区理事が地区代表になれない場合　地区コミ）地区コミは会場担当(総会参席）
		地区1番団推薦依頼県連総会にて表彰予定	浜松地区として　浜松19団を推薦する（2017年最優秀団）
	県連総会資料	浜松地区年間活動計画結果次年度計画	総会資料に　地区報告として掲載

４：地区業務報告および今後の予定
	年間スケジュール確認 2018/4/23現在		4/18　市立　中小学校校長会　　　　　17NSJ参加配慮、募集ちらし配布協力依頼 4/18　市立　保育園　　園長会　　　　募集ちらし配布協力依頼、地域協力応相談4/18　私立　幼稚園　園長会　　　　募集ちらし配布協力依頼、地域協力応相談4/20　市立　幼稚園　　園長会　　　　募集ちらし配布協力依頼、地域協力応相談5/17　民間保育園　園長会予定
	運営委員会	総務委員会（財政・会計含む）	地区負担金　６月末までに　地区口座に振り込み願います（６月地区委員会に持参可）　緑の負担金も同時
		事務局
		広報委員会(HP含む）
		組織拡充委員会
		進歩委員会
		野営行事委員会
		障がい児スカウティング	コミュニティーモールinくるみ（バザー）　バザー品拠出依頼（５/２１までに） 6月3日：旧北小体育館
		太田山委員会	太田山春の整備結果(浜松地区からの奉仕人数） 4/１４大ホール塗装・道整備（５名）、４/１５整備（２０名内３名ＶＳ））お疲れ様でした　５／１～　予約手順が変わります　　　　　　予約管理　石川→西村　　　　　　鍵管理　　　石川（変わらず）　　　　　　会計管理　石川→名刀（浜松東）

	コミグループ	地区コミ
		ＴＴ
		ＢＶＳ
		ＣＳ
		ＢＳ
		ＶＳ
		ＲＳ
		団担当	団訪問予定・・・日程・内容
	団	浜松第1団
		浜松第7団
		浜松第12団
		浜松第14団
		浜松第19団
		引佐第2団
		浜名第1団
		湖西第1団
		湖西第2団

５：その他

６：次回
2018/5/21(月曜日）：農村環境改善センター/生活改善研修室：地区委員会